Office manager

Bij Dharma geloven we in verbinding, balans en een positieve impact op de wereld. Als Office Manager speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen, zodat ons team zich volledig kan richten op het realiseren van onze missie.

Ben jij een aanpakker met een warm hart voor organisatie en mensen? Vind je het leuk om in teamverband maar ook zelfstandig te werken? Wil je werken in een inspirerende omgeving waar jouw ideeën en talenten gewaardeerd worden? Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een betekenisvolle toekomst!

Over Dharma

Dharma helpt bedrijven met het realiseren van hun digitale ambities, het liefst met software die mensen in hun kracht zet.

Onze belangrijkste focusgebieden omvatten webapplicaties, digitale ervaringen, portals, platformen en e-commerce voor organisaties die een betekenisvolle impact hebben op het leven van mensen.

Ons bedrijf heet Dharma omdat we toegewijd zijn aan het leiden van een zinvol leven, voor onszelf en voor de wereld om ons heen. De wereld is voortdurend in beweging, en technologie kan diepgaand betekenisvol zijn. Onze drijfveer is om technologie te creëren die individuen in staat stelt om een vervullend en gelukkiger leven te leiden.

We werken met behulp van het Scrum framework, met de laatste future-proof technologie en met op elkaar ingespeelde multi-disciplinaire teams. We zijn enthousiast over nieuwe technologie en werken graag samen met getalenteerde mensen. Dat gaat bij ons verder dan werk alleen. Vanuit ons kantoor in Amersfoort creëren we een gezellige, gastvrije en leerzame omgeving waarin je de beste versie van jezelf kunt worden, zowel persoonlijk als professioneel.

Over de functie

In je rol als office manager geef je ondersteuning aan onze teams. Zo coördineer je dagelijkse operationele activiteiten en zorg je voor een geordend kantoor inclusief voorraadbeheer en facilitaire zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een aantal administraties, waaronder human happiness, finance en team gerelateerde administratie. Waarbij je de correspondentie beheert en ondersteunt in de financiële rapportages.

Waar ga je aan werken?

• Coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden en activiteiten.
• Zorgen voor een geordend kantoor, inclusief voorraadbeheer en facilitaire zaken.
• Beheren van correspondentie (e-mails, brieven en telefoongesprekken).
• Bijhouden van administratie, zoals contracten, facturen en personeelsdossiers.
• Organiseren van teambuilding activiteiten en vieringen.
• Ondersteunen bij HR-taken zoals werving, onboarding en personeelsbeheer.
• Opzetten en verbeteren van kantoorprocedures en werkprocessen.

Wat verwachten we?

• Je hebt een positieve instelling en gaat het leven met vertrouwen tegemoet.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving.
• Je werkt secuur en zorgvuldig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van office management.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en taken uit te voeren.
• Teamspeler met de capaciteit om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.

Wij creëren een plezierige werkomgeving met zeer gewaardeerde collega’s, waar groei en ontwikkeling centraal staan. Het aangeboden salaris varieert tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast voorzien we in tal van aanvullende voordelen, zoals vakantietoeslag, welzijnsuren en een sportschool lidmaatschap. De mogelijkheid om te studeren en jaarlijkse trainingen op het gebied van persoonlijke en professionele ontwikkeling te volgen. Een jaarlijkse workation, twee wekelijkse activiteit en nog veel meer!

Klinkt dit als jouw droombaan? Upload jouw reactie en cv hier. Als je graag meer informatie over ons wilt ontvangen bel of mail ons dan!

Is deze functie niet helemaal jouw ding maar ken je iemand die hier helemaal blij van wordt, deel deze vacature dan vooral!